A contabilidade é uma ferramenta essencial para pequenas empresas, pois ajuda a manter as finanças organizadas e a tomar decisões estratégicas. Um bom contador pode ajudar a reduzir custos, evitar problemas com a Receita Federal e aumentar a lucratividade da organização. Além disso, a contabilidade pode ajudar a garantir a conformidade da empresa perante a legislação, escolher o melhor regime tributário, implementar e aperfeiçoar a tomada de decisões de gestores de acordo com a emissão de relatórios de desempenho fornecidos pela contabilidade.
A contabilidade também pode ajudar a garantir a segurança ao abrir uma empresa, estar em dia com obrigações fiscais e tributárias, contar com informações úteis para a tomada de decisão, obter crédito com maior facilidade, economizar em impostos, juros e multas e desenvolver a parte estratégica.
Ainda que a contabilidade possa parecer uma despesa desnecessária para pequenas empresas, ela pode ajudar a garantir a sobrevivência e o crescimento constante do seu negócio.
Como escolher o melhor contador para a sua pequena empresa?
Existem alguns critérios que podem te ajudar a tomar essa decisão. O primeiro é a qualificação do profissional. Ele deve ter formação em Ciências Contábeis, registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e experiência comprovada na área. O segundo é a confiança. Você deve buscar um contador que seja honesto, transparente e comprometido com o seu negócio. O terceiro é a comunicação. Você deve ter um canal direto e frequente com o seu contador, para tirar dúvidas, receber orientações e acompanhar o andamento dos serviços. O quarto é a tecnologia. Você deve optar por um contador que utilize ferramentas digitais para facilitar o envio e o recebimento de documentos, a emissão de notas fiscais e a gestão das informações contábeis.
Terceirizando os processos
O BPO de contabilidade é a terceirização dos processos contábeis e financeiros da empresa para um parceiro especializado no assunto. Ao invés de manter um departamento interno de contabilidade, que pode gerar custos elevados com salários, encargos, treinamentos e infraestrutura, a empresa contrata um serviço externo que cuida de todas as rotinas contábeis, fiscais e tributárias, garantindo a qualidade, a segurança e a conformidade das informações.
O BPO de contabilidade pode trazer diversos benefícios para as pequenas e médias empresas, tais como:
- Redução de custos: ao contratar um BPO de contabilidade, a empresa pode economizar até 60% dos gastos com contabilidade, pois elimina os custos fixos com pessoal, equipamentos, softwares, aluguel, entre outros.
- Aumento da produtividade: ao delegar as atividades contábeis para um parceiro externo, a empresa pode se concentrar no seu core business, ou seja, na sua atividade principal, e dedicar mais tempo e recursos para o planejamento, a gestão e o crescimento do negócio.
- Acesso a especialistas: ao contratar um BPO de contabilidade, a empresa conta com o apoio de profissionais qualificados, experientes e atualizados com as normas e as legislações vigentes. Além disso, o BPO de contabilidade utiliza ferramentas tecnológicas que facilitam a integração, a comunicação e a automação dos processos contábeis.
- Melhoria da qualidade: ao contratar um BPO de contabilidade, a empresa tem a garantia de que as suas informações contábeis estarão corretas, completas e confiáveis, pois são validadas por um sistema de controle de qualidade e auditoria. Isso evita erros, inconsistências, multas e penalidades por parte dos órgãos fiscalizadores.
Imagem principal: Lovelyday12/ Adobe Stock
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