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Contabilidade

Os erros mais comuns ao escolher o regime tributário e como evitá-los

Regime tributário
Fonte da imagem: LIGHTFIELD STUDIOS/ Adobe Stock

Já falamos sobre os diferentes tipos de regimes tributários e suas particularidades, como o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Cada um deles apresenta vantagens e desvantagens que precisam ser analisadas cuidadosamente. No entanto, mesmo com esse conhecimento, muitos empreendedores acabam cometendo erros na hora de escolher o regime tributário mais adequado para o seu negócio. Esses equívocos podem custar caro, tanto em termos financeiros quanto em conformidade legal, e são mais comuns do que se imagina.

Nesta análise, vamos explorar os erros mais frequentes na escolha do regime tributário e, mais importante, como evitá-los. Além disso, entender essas armadilhas é essencial para tomar decisões que favoreçam a saúde financeira da empresa e garantam a tranquilidade na gestão tributária. Afinal, um planejamento bem estruturado não apenas evita problemas com o Fisco, mas também contribui diretamente para o crescimento sustentável do negócio.

1. Não avaliar o perfil da empresa

Muitos empreendedores escolhem o regime tributário sem considerar o porte, a atividade e o faturamento da empresa. Cada regime — Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real — possui regras específicas que se adequam a diferentes perfis empresariais. Além disso, ignorar essas especificidades pode levar a uma carga tributária maior do que o necessário.

Como evitar: realize um levantamento detalhado sobre a estrutura e as operações da empresa antes de tomar a decisão. Entenda o volume de receitas, despesas, margem de lucro e setor de atuação.

2. Desconsiderar as despesas dedutíveis

Empresas que possuem muitas despesas dedutíveis podem se beneficiar mais do regime de Lucro Real. No entanto, é comum que gestores escolham o Simples Nacional ou o Lucro Presumido por parecerem mais simples de administrar, deixando de aproveitar deduções que reduziriam significativamente os impostos.

Como evitar: analise cuidadosamente as despesas que podem ser abatidas no cálculo do imposto. Um contador especializado pode ajudar a identificar as oportunidades de dedução.

3. Basear-se apenas no faturamento

Outro erro recorrente é considerar apenas o faturamento anual para definir o regime tributário. Embora esse seja um critério importante, ele não é o único. Margem de lucro, estrutura de custos e o tipo de atividade exercida também são fatores cruciais que devem ser analisados.

Como evitar: realize simulações tributárias levando em conta todos os aspectos financeiros e operacionais da empresa, não apenas o faturamento.

4. Ignorar mudanças na legislação

As regras tributárias no Brasil mudam frequentemente. Muitas empresas mantêm o mesmo regime tributário por anos, sem avaliar se as mudanças legais poderiam torná-lo desfavorável.

Como evitar: acompanhe regularmente as atualizações na legislação tributária e reavalie o enquadramento da empresa anualmente, com o apoio de especialistas.

5. Não contar com apoio especializado

A escolha do regime tributário é uma decisão complexa que exige conhecimento técnico. Tentativas de economizar ao evitar consultorias contábeis ou tributárias podem resultar em escolhas erradas e custos muito mais elevados no longo prazo.

Como evitar: contrate um contador ou uma consultoria especializada para auxiliar na análise e na escolha do regime. Profissionais experientes conseguem identificar a opção mais vantajosa para cada situação.

6. Deixar para decidir na última hora

Muitos gestores deixam a definição do regime tributário para o fim do ano ou para próximo do prazo de adesão, o que prejudica a análise cuidadosa e aumenta o risco de erros.

Como evitar: comece a avaliação do regime tributário com antecedência. Isso permite a coleta de dados precisos e a realização de simulações detalhadas.

O planejamento tributário deve ser uma prioridade e contar com o suporte de profissionais qualificados pode fazer toda a diferença. Quer saber qual é o regime tributário ideal para o seu negócio? Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a otimizar sua gestão tributária!

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