A escrituração contábil é o registro de todos os fatos e movimentos financeiros de uma empresa. Seu objetivo é fornecer informações essenciais para o controle do patrimônio empresarial. Isso inclui todas as transações, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos e investimentos.
O objetivo principal também é controlar o patrimônio da empresa, saber o que ela possui (ativos) e o que deve (passivos). A escrituração é feita de forma cronológica, ou seja, em ordem de acontecimento e, além de ser uma exigência legal, a escrituração contábil é fundamental para elaborar demonstrativos financeiros (como balanços e fluxo de caixa), auditorias internas e externas e tomar decisões estratégicas com base em informações precisas.
A escrituração contábil envolve:
- Registro das transações financeiras: anotar todas as movimentações, como compras e vendas.
- Lançamento de débitos e créditos: registrar o que entra (crédito) e o que sai (débito).
- Produção de faturas: emitir notas fiscais e documentos relacionados.
- Manutenção e balanceamento de subsidiárias: controlar filiais e unidades da empresa.
- Registro de folha de pagamento: anotar salários e benefícios dos funcionários.
Quem precisa fazer?
Todas as empresas, exceto o MEI (Microempreendedor Individual), são obrigadas a fazer a escrituração contábil.
A obrigatoriedade da escrituração contábil é sustentada pela legislação brasileira, incluindo o Código Comercial, a Lei das Sociedades por Ações, a Legislação Tributária e as Normas Brasileiras de Contabilidade.
Além disso, a sua entrega deve ocorrer eletronicamente através do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) até as 23h59 do último dia útil de julho subsequente ao ano de apuração.
Imagem principal: PaeGAG/ Adobe Stock
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